●幹事の基本的な心構えとは？●
もっとも大事なことは、主賓に喜んでもらうことでしょう。そのため、幹事としては、常に主賓に気配りし、主賓中心に会を回す心がけが必要です。またせっかくの交流の場ですから、たくさんの方に出席してもらうことも重要です。そのため、日時の設定や店の手配は幹事の大事な仕事になります。●会社の場合は事前にチェックを！●
社内で「歓送迎会」をおこなう際、やはり業務に支障をきたしてはいけません。候補日が決まったら、上司とも相談し、業務に負担がかからない日に設定するようにしましょう。この際、上司に承認を受けることが重要です。上司のＧＯサインがあれば、当日、仕事を押しつけられたり、残業するハメに陥ったりすることは少ないでしょう。早めに仕事を切り上げる口実を上司に認めてもらうわけです。あらかじめ設定されている「ノー残業デイ」などは避けたほうがいいかもしれません。せっかく早く帰れる日に職場での飲み会、となると、会社の延長のようになり、及び腰になってしまう人もいるからです。忙しい日に早く帰る承認を得られれば、幹事としても株が上がるのではないでしょうか？●どんな店を選ぶ？●
日程が決まったらお店を探して、予約をしましょう。早ければ、選択肢も多く、状況はいいのですが「歓送迎会」は突発的におこなわれることが多いので、なかなか予約には苦心します。店選びで大事なことは「主賓に喜んでもらえること」です。「飲みが好き」なのか、「食べるのが好き」なのか、その辺は本人に尋ねるなどして事前にリサーチしておきましょう。